Heb je een account aangemaakt voor een leidinggevende? Dan is de volgende stap het koppelen van de juiste medewerkers. Zonder deze stap ziet de leidinggevende namelijk nog geen dossiers in het portaal.
Waarom zijn autorisaties belangrijk?
Privacy en rechten: Een gebruiker krijgt alleen toegang tot de medewerkers waartoe hij of zij specifiek geautoriseerd is. Zo bescherm je de privacy van collega's buiten het team van de leidinggevende.
Gerichte signalen: De leidinggevende wordt in het portaal voorzien van signalen op basis van de taken en momenten binnen de Wet Verbetering Poortwachter. Door medewerkers goed te koppelen, ontvangt de leidinggevende alleen de meldingen die voor het eigen team relevant zijn.
Het verschil tussen Werkgever (WG) en Leidinggevende (LG)
Gebruikers krijgen rechten op basis van hun rol in het portaal:
- Rol Werkgever (WG): De beheerder aan klantzijde heeft vaak toegang tot het volledige overzicht en kan zelf ongelimiteerd nieuwe gebruikers aanmaken.
- Rol Leidinggevende (LG): Bij het aanmaken van een account kies je voor de rol '2 LG - Geen koppeling' of '4 LG - Koppeling via systeem'. Een leidinggevende heeft hierdoor standaard nog geen medewerkers in de lijst staan. Je moet altijd handmatig instellen tot wie zij toegang krijgen.
Drie niveaus van autoriseren
Je kunt de autorisaties van een leidinggevende op drie verschillende niveaus instellen.
- Bedrijfsniveau: De leidinggevende krijgt toegang tot alle medewerkers binnen het hele bedrijf.
- Afdelingsniveau: De leidinggevende krijgt toegang tot alle medewerkers binnen één of meerdere specifieke afdelingen.
- Medewerkersniveau (Cliëntniveau): Je vinkt handmatig per individuele medewerker aan of de leidinggevende het dossier mag inzien.
Handig: Koppel je een leidinggevende op bedrijfs- of afdelingsniveau? Dan hoef je dit in de toekomst niet meer handmatig bij te houden. Alle huidige én nieuwe medewerkers binnen deze groep worden dan automatisch toegevoegd aan het overzicht van de leidinggevende.
Stappenplan: Autorisaties instellen
- Log in op ZekerArbo Online en ga naar het menu Klant gebruikers.
- Zoek de betreffende leidinggevende in de lijst.
- Klik achter de naam op het schild-icoontje (Autorisaties).
- Kies het gewenste niveau (Bedrijf, Afdeling of individuele Cliënten) en vink de juiste gegevens aan.
- Klik op Opslaan.
De leidinggevende heeft nu direct toegang tot de dossiers van de gekoppelde medewerkers.