Is je medewerker 8 weken ziek? Dan stelt de Wet verbetering poortwachter (WvP) dat er een Plan van Aanpak moet worden opgesteld. In ZekerArbo Online doe je dit eenvoudig via een openstaande taak. Je vult het plan digitaal in en ondertekent het direct.
Stappenplan
Volg deze stappen om het Plan van Aanpak samen met je medewerker te maken:
- Start de taak: Log in op ZekerArbo Online en ga naar Mijn taken. Zoek de taak "Maak: Het Plan van Aanpak WvP (WG)" en klik op het blauwe play-icoon om te starten.
- Taal en gegevens: Selecteer de gewenste taal en klik op Volgende. Vul vervolgens samen met de medewerker alle velden van het formulier zorgvuldig in.
Let op! Na het ondertekenen kan het document niet meer aangepast worden, ook als deze eerst nog wordt aangeboden aan de medewerker via het medewerkersportaal.
- Ondertekenen: Je kunt het document op twee manieren ondertekenen:
- Optie 1: Direct ondertekenen (Samen). Zijn jullie fysiek bij elkaar? Dan kunnen zowel jij als de medewerker direct tekenen.
- Optie 2: Digitaal versturen. Is de medewerker er niet? Teken dan eerst zelf. De medewerker ontvangt daarna automatisch een bericht in het medewerkersportaal om te tekenen.
- Handtekening zetten: Plaats je handtekening met je muis of touchpad en voer de datum van ondertekening in. Klik op Volgende.
- Controleren en afronden Je ziet nu een voorbeeld van het document.
- Tevreden? Klik op Volgende.
- Klik daarna op Afronden om het Plan van Aanpak definitief in te dienen.
- Wil je later verdergaan? Klik dan op het streepje (-).
Wanneer de medewerker het Plan van Aanpak niet ondertekend maar jij als werkgever dit wel al hebt gedaan, verwijder dan het Plan van Aanpak en maak een nieuwe.