Koppelingen met HR-, verzuim- en verzekeraarsystemen

Gebruik je een koppeling met je HR-pakket of verzekeraar? Pas gegevens dan altijd aan in je bronsysteem.

Let op:

Pas gegevens niet alleen in ZekerArbo Online aan. De koppeling overschrijft deze wijzigingen weer met de gegevens uit je bronsysteem.

Hoe werkt de koppeling?:

ZekerArbo werkt vaak met negatieve werknemerregistratie. Dat betekent dat we niet je hele personeelsbestand overnemen. Alleen medewerkers met een actuele verzuimmelding komen automatisch in ons systeem. Is een medewerker volledig hersteld? Dan stopt de actuele gegevensuitwisseling voor die persoon.

Waar pas je gegevens aan?:

Bij een actieve koppeling is je HR-pakket of het portaal van je verzekeraar altijd leidend. Pas wijzigingen daarom altijd aan in je bronsysteem.

Denk bijvoorbeeld aan:

• telefoonnummers;

• e-mailadressen;

• nieuwe ziekmeldingen;

• herstelmeldingen;

• wijzigingen in dienstverband.

Wijzig je deze gegevens alleen in ZekerArbo Online? Dan worden ze bij de volgende synchronisatie weer overschreven.

Wat betekent dit voor rapportages?:

Omdat niet alle medewerkers in ons systeem staan, kunnen wij geen exact verzuimpercentage over je hele organisatie berekenen. De rapportages in ZekerArbo Online zijn alleen gebaseerd op de medewerkers die bij ons geregistreerd staan. Wil je een volledige verzuimanalyse, inclusief percentages? Gebruik dan de rapportages uit je eigen HR- of verzuimsysteem.

Ben je gekoppeld aan een verzekeraar?:

Is onze arbodienst gekoppeld aan je verzuimverzekering? Meld ziekte of herstel dan niet via ZekerArbo Online. Doe dit altijd via het portaal van je verzekeraar. Wij ontvangen deze meldingen automatisch en gaan er direct mee aan de slag.

Nog geen koppeling, maar wil je die wel?:

Dat regelen we graag voor je. Neem even contact op met ZekerArbo. Dan kijken we samen welke koppeling past en hoe we dit zonder gedoe voor je inrichten.