Uitleg over gebruikersrollen

In ZekerArbo Online werken we met verschillende rollen. Het is belangrijk om de juiste rol te kiezen voor jezelf en je collega's. Zo bepaal je wie welke gegevens mag inzien en wie instellingen mag aanpassen.

Er wordt een strikt onderscheid gemaakt tussen situaties zonder systeemkoppeling (waarbij je handmatig meldingen doet) en met een koppeling naar jouw eigen HR- of verzuimsysteem.

Zonder systeemkoppeling (Handmatige invoer)

Gebruik deze rollen als je verzuimmeldingen handmatig invoert in ZekerArbo Online. Deze rollen kunnen niet worden gebruikt als er een automatische koppeling met jouw HR-systeem actief is.

• 1 WG - Geen koppeling met systeem WG - Inzage op organisatieniveau - ZekerArbo

  • Dit is de rol voor de hoofdbeheerder (administrator).

  • Je hebt inzage in álle medewerkers van het bedrijf en bepaalt de rechten van alle andere HR-medewerkers.

  • Let op: Wees voorzichtig met het toekennen van deze rol; je ziet hiermee alle privacygevoelige gegevens van de hele organisatie.

• 2 LG - Geen koppeling met systeem WG - Inzage eigen afdeling - ZekerArbo

  • Dit is de rol voor de meeste leidinggevenden en HR-medewerkers.

  • Je hebt alleen inzage in medewerkers van je eigen afdeling.

  • De administrator (rol 1) moet hiervoor de juiste rechten aan je account koppelen. Je kunt zelf geen rechten van collega's aanpassen.

---

Met systeemkoppeling

Gebruik deze rollen alleen als er een actieve koppeling is tussen jouw eigen HR- of verzuimsysteem en ZekerArbo.

• 3 WG - Ziekmelding via koppeling met systeem WG - Inzage op organisatieniveau - ZekerArbo

  • Dit is de beheerrol voor organisaties met een systeemkoppeling.

  • Je hebt volledige inzage in de hele organisatie en beheert de rechten van collega's.

  • Let op: Deze rol mag alleen worden toegekend als de ziekmeldingen automatisch vanuit jouw systeem worden doorgezet.

• 4 LG - Ziekmelding via koppeling met systeem WG - Inzage op eigen afdeling - ZekerArbo

  • De rol voor managers en HR-medewerkers binnen een organisatie met een systeemkoppeling.

  • Je ziet alleen de medewerkers van de afdelingen waarvoor de administrator jou toegang heeft gegeven. Je beheert zelf geen rechten van anderen.