# Overname taken collega tijdens afwezigheid

Gaat een leidinggevende of HR-medewerker met verlof of is deze zelf afwezig? Dan is het belangrijk dat een collega de taken in het portaal kan overnemen. Om dit goed te laten verlopen, moet de vervangende collega de juiste rechten en autorisaties hebben voor de betreffende medewerkers.

Zonder deze autorisaties kan je collega het verzuimdossier niet inzien en geen taken afhandelen.

#### Belangrijk: Controleer de autorisaties

{% hint style="warning" %}
In ZekerArbo Online ziet een leidinggevende alleen de gegevens van medewerkers waarvoor hij of zij expliciet is geautoriseerd. Als je taken overdraagt, moet de administrator (beheerder) controleren of de vervanger toegang heeft tot de juiste afdelingen of specifieke personen.
{% endhint %}

#### Lees hier hoe je autorisaties aanpast: 

{% content-ref url="autorisaties-toekennen-leidinggevende" %}
[autorisaties-toekennen-leidinggevende](https://service.zekerarbo.nl/hulp-werkgevers/werkgevers/gebruik-portaal/autorisaties-toekennen-leidinggevende)
{% endcontent-ref %}