Medewerker (cliënt) toevoegen

Wil je verzuim melden voor een medewerker die nog niet in het systeem staat? Dan voeg je deze persoon eerst handmatig toe in ZekerArbo Online.

Geen automatische koppeling?

Maak je geen gebruik van een automatische koppeling met een eigen HR- of verzuimsysteem? Dan is het handmatig toevoegen van een medewerker altijd nodig voordat je deze persoon kunt ziekmelden.

Wel een automatische koppeling?

Komen de gegevens automatisch vanuit jouw eigen verzuimsysteem in ZekerArbo Online? Dan is handmatig toevoegen in principe niet nodig. Bij een ziekmelding in jouw eigen systeem krijgen wij de gegevens namelijk automatisch door.

Wanneer is toevoegen wel handig bij een koppeling? Als je betrouwbare verzuimrapportages wilt uitdraaien. Om tot de juiste cijfers en percentages te komen, heeft het portaal een compleet overzicht nodig van álle medewerkers die in dienst zijn, niet alleen de verzuimende medewerkers.

Stappenplan: Handmatig toevoegen

1. Klik in het linkermenu op Cliënten.

2. Klik op de knop Cliënt toevoegen.

3. Vul de gegevens van de medewerker in. Zorg dat je de persoonsgegevens, het adres, telefoonnummer, e-mailadres en de functie/werkuren invult.

4. Klik op de knop Toevoegen.

De medewerker staat nu in het systeem. Je kunt nu direct een verzuimmelding aanmaken.