Aanmaken account voor leidinggevende

Wil je een leidinggevende toegang geven tot het portaal zodat hij of zij verzuim kan inzien of melden? Volg deze stappen om een gebruiker toe te voegen.

Stappenplan

1. Log in op het portaal ZekerArbo Online.

2. Kies links in het menu voor Klant gebruikers.

3. Klik in het portaal op de knop Gebruiker toevoegen.

4. Vul de persoonsgegevens in (roepnaam, initialen, tussenvoegsel, achternaam en geslacht).

5. Vul de contactgegevens in (06-nummer, e-mailadres en functie).

6. Kies bij Rollen de juiste rol voor deze gebruiker. Je kiest uit de volgende opties:

   Rollen voor Beheerders (Werkgever of Hoofd HR):

   • 1 WG - Geen koppeling: Kies deze optie als je de verzuimadministratie handmatig bijhoudt in ZekerArbo Online.

   • 3 WG - Koppeling via systeem: Kies deze optie als jouw bedrijf een automatische koppeling heeft met een eigen HR- of verzuimsysteem.

   Rollen voor Leidinggevenden:

   • 2 LG - Geen koppeling: Kies deze optie voor een leidinggevende als je verzuim handmatig doorgeeft via ZekerArbo Online.

   • 4 LG - Koppeling via systeem: Kies deze optie voor een leidinggevende als jouw bedrijf een automatische koppeling heeft met ZekerArbo.

7. Vul bij Startdatum in vanaf wanneer het account actief mag zijn (of kies dit in de agenda).

8. Klik op Opslaan.

Let op: Kies je voor een leidinggevende rol (2 LG of 4 LG)? Vergeet dan niet om na het aanmaken ook nog de juiste medewerkers te koppelen via 'Autorisaties'. Zonder deze koppeling ziet de leidinggevende namelijk geen medewerkers of dossiers in het systeem.

Autorisaties toekennen leidinggevende